Aloha!な心で一緒にイベントを盛り上げて頂ける方
・企業様大募集してます!
会場レイアウトは随時完成しましたら、こちらに上げさせていただきます。
● 応 募 締 切
出店・ワークショップ部門募集概要
令和6年4月より、1日開催イベント以外 2日間(土日)開催イベントの場合
は基本2日間ご参加出店出来る方のみ、ご出店対応させていただきます。
開催40日前を切っての自己都合でキャンセルされます場合は
キャンセル料の返金は出来ませんので宜しくお願いいたします。
令和5年から ご出演ダンサーの・主宰の先生に
下記の商品券をプレゼントしています。
※金額は一律ではございません
【商品券の効力を最大限にお役立てください】
※お釣りは出ませんとお伝えしています。
なるべく、この商品券以上の価格の商品を販売出来るように、
ご案内してください。
フード関係各位様へ
キッチンカーの出店・テント出店のお申込み、お問い合わせ頂きまして、
ありがとうございます。
キッチンカー&テント販売・オーナーまたは社長様へ事前にお伝えいたします。
ピュアハワイ事務局と致しましては、令和6年4月より、ハワイ関連(ハワイフード)
キッチンカー出店に於きましては、
・必ず開催地の保健所の許可証+期限内の消火器も保有必須です。
・フードテント出店の場合は
1テント内 1品目+ドリンクでご出店をご納得いただけるお店で、テント・机・
イス・テントウエイト等々の備品も保有されています企業様が参加対象
ピュアハワイ事務局と致しましては、
【臨時出店許可証】対応は出来ませんの、ご理解ご協力お願いいたします!
・予定外(開催1ケ月前)で開催会場側の諸事情(工事・他の諸事情)で、出店が出
来なくなる場合がございましたら、申し訳ございませんが、速やかに、
ご対応お願いいたします。
(過去に9年間開催で1回ございましたので、記載させていただきました。)
フリーマーケット形式で、ご出店をお考えの、オーナー様へ
販売商品許可項目が【ハワイ・タヒチ・グアム・沖縄系または開催地特産品】は
許可出来ますが、それ以外の商品項目の販売は禁止ですので、必ず許可項目内でご
出店対応出来るお店会社は、出店可能ですので、宜しくお願いいたします!
あくまでもハワイをイメージした南国イベントですので、各出店者様の方でレイアウト飾り付け等は、お客様が楽しんでいただけるようにご協力宜しくお願い致します。
前日搬入が終わりましたら、布等で、商品が出来る限り見えない様にしてから、お帰り下さい。
同じく1日目が終わりました際も出来る限り商品が見えないようにして、お帰り下さい。
屋外会場につきましては、大変ですが、防犯上、貴重品・商品は、全てお持ち帰りいただく場合もございます。
現在埼玉越谷会場に置きましては、鍵がかかる、お部屋がございますので、各ブースごとにスペースを分けて、まとめて商品を設置していただける会場もございます!
開催する各会場毎に安心安全なやり方で、対応してください,宜しくお願いいたします。
屋内会場に関しては、前日も設営が終われば一斉施錠になりますので、その後は、会場に入れません。
1日目も演目等々が終わりましたら、全てのお客様が、お帰りになりましたら、一斉施錠になります。その後はスタッフも入れませんので、お忘れ物等はございませんように、お気を付けて下さい。
屋外会場は、場所にも寄りますが、設営終了後または1日目終了後は、一般の方が自由に出入り出来る会場もございますので、ご注意ください!
それと、風で、テントが飛ばされる事も,過去にございましたので、テントの足は下げて、そしてウエイト等を置いて、風で飛ばないように設営してください。
宜しくお願いいたします!
出店者様同士で、助け合い、「ポジティブ」な気持ちで、営業を頑張って頂きたいです。
ピュアハワイ事務局といたしましては、ご縁があり、ご出店頂いていますので、出来る限り、出店者様のお力になりたいと考えていますので、 各会場毎にスペースに余裕があっり、進行に時間的余裕が、出来たりいたしました際は、イベント中にスペースのアップグレードまたは、CM・ご宣伝させていただきますので、 出店者様もイベントチラシ・割引券等がありましたら、事務局にご一報いただきたいです、一緒に頑張りたいので宜しくお願いいたします! ピュアハワイ事務局
※注意事項(重要)
①開催有無は、2週間前までに最終決定いたします。
②それに関わる個々の交通費・宿泊費に関しては、一切の責任を負いません。
③国指定の伝染病等交通網停止で、開催が困難の場合は、エントリー費の
5割は返金させていただきます。
④屋外開催イベントで、地震・雨・大雪・大風で開催が困難の場合もエントリー費の
5割は返金させていただきます。
⑤屋内開催イベントで、地震・天災で交通網停止開催が困難の場合もエントリー費の
5割は返金させていただきます。
※会場によって、SNS等の無料宣伝広告以外に有料コンテンツ(新聞・雑誌・ケーブルテレビ・ラジオ・SNS等々)広告等も活用してさらに集客に力を入れています、それと同じく会場によって、屋外イベントは【舞台全般】・【楽屋テント】・【早着替えテント】等を専門店で有料でお借りして設営をして、運営しております、よって1週間を切って、キャンセルをしますと、キャンセル料の徴収がございますので、出演費・出店費の全額返金は出来ませんので、ご理解ご協力お願いいたします。
出店費用はこちらです。
ゆうちょ銀行→ゆうちょ銀行へは下記の口座からです。
7690516
10150-91680551
9168055
00130-9-588629
0588629
山梨県にあるホテルあれこれ
静岡県富士市にあるホテルあれこれ
会場から徒歩7分1番近い
富士市に3館ございます
いざとなったら、お役立ち出来るかも!
東京都町田市
山梨県山梨市
静岡県富士市
埼玉県越谷市
埼玉県深谷市
神奈川県逗子海岸
今回の会場は、申し訳ございませんが「完全ペット」犬・猫禁止ですので、会場に持ち込まないように宜しくお願いいたします。
過去のイベントの会場雰囲気!
p8011@outlook.jp
【重要】
ここ最近、営業系(ソーシャルネットワーク系・人材派遣系・人材紹介系・在宅ワーカー系・ヘッドハンター・携帯電話系・複合機系・)のお電話が有り、業務に支障が出て来ていますので、上記系の営業電話は、今は必要ではございませんので、一切お電話はされないでください。
【営業電話禁止】【営業電話禁止】【営業電話禁止】【営業電話禁止】
イベントに関しての、依頼・出演・出店に関してのお電話または、広告に関しての
お問い合わせ以外は対応しませんので宜しくお願いいたします!